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Personaladministration

Was ist eine Mahnung und welche Konsequenzen hat sie?


Eine Mahnung ist eine Aufforderung seitens der Gläubigerin an den Schuldner, die fällige Zahlung zu erbringen.

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Diese Zahlungserinnerung setzt den Schuldner förmlich in Verzug, falls er zuvor die vereinbarte Zahlungsfrist verpasst hat. Die Mahnung basiert auf einer Rechnung, die dem Schuldner gestellt wurde und ein Zahlungsziel definiert. Sobald der Schuldner in Verzug gesetzt wurde, kann die Gläubigerin zusätzlich zum ausstehenden Betrag einen jährlichen Verzugszins von 5 Prozent verlangen. Mahngebühren sind gesetzlich in der Schweiz nicht geregelt und müssen nur bezahlt werden, wenn sie vertraglich vereinbart wurden. Im Geschäftsalltag ist es üblich, Kunden zunächst zu mahnen, bevor die Betreibung eingeleitet wird.

 

Proffix Tipps & Tricks

In der Debitorenbuchhaltung Proffix_Debitorenbuchhaltung_16x16 im Register Mahnungen können Sie fällige Belege mahnen, Mahnstopps definieren, Mahnungen zurücksetzen und überfällige Forderungen an eine Inkasso Firma weiterleiten.

Um Mahnungen zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:

1.Klicken Sie auf Debitorenbuchhaltung > Mahnungen > Mahnungen > Erstellen Mahnungen_erstellen_16x16.

2.Definieren Sie, mit welchem Datum Sie mahnen wollen.

3.Geben Sie  an, bis wann die Zahlungen berücksichtigt werden sollen.

4.Geben Sie an, welche Dokumente für den Ausdruck verwendet werden sollen.

5.Klicken Sie auf Suchen Suchen_16x16.

6.Markieren Markieren_16x16 bzw. demarkieren Sie die gewünschten Adressen.

 

deb_mahnungen erstellen

 

7.Wählen Sie im Mahnfenster die Funktion Vorschau Vorschau_16x16, um eine Vorschau des Mahnlaufes auf dem Bildschirm zu erhalten oder Drucken Drucken_16x16, um den Mahnlauf direkt auf dem Drucker auszugeben.

8.Wenn Adressen in der Kommunikation eine E-Mailadresse bei der Kommunikationsangabe E-Mail Mahnung hinterlegt haben, werden die Mahnungen mit der Vorschau oder nach dem Ausdruck per E-Mail der Reihe nach versendet.

9.Nach dem Ausdruck werden Sie gefragt, ob die Mahnstufe erhöht werden soll:

 

deb_mahnstufe

 

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