Wofür steht der Begriff Factoring?
Factoring ist ein Finanzierungsinstrument, bei dem ein Unternehmen seine Forderungen gegenüber...
Das Debitorenmanagement ist ein wichtiger Bestandteil der Finanz- und Geschäftsstrategie eines jeden Unternehmens.
Es bezieht sich auf den gesamten Prozess der Verwaltung von Forderungen, die ein Unternehmen gegenüber seinen Kundinnen hat. Von der Entstehung der Forderung bis zur Überwachung der Zahlungseingänge und der Gutschriftenbildung umfasst das Debitorenmanagement alle Schritte, die notwendig sind, um sicherzustellen, dass ausstehende Rechnungen beglichen werden und die Zahlungsmoral der Schuldnerinnen verbessert wird.
Ein wichtiger Teil des Debitorenmanagements ist die Bonitätsprüfung von Kundinnen. Durch eine sorgfältige Analyse der Bonität der Schuldnerinnen kann das Unternehmen Risiken minimieren und eine sichere Basis für die Kreditvergabe schaffen. Im Debitorenmanagement werden auch verschiedene Techniken eingesetzt, um die Zahlungsmoral der Schuldnerinnen zu verbessern, wie zum Beispiel das Einführen von Skonto oder das Angebot von Ratenzahlungen.
Zudem übernimmt das Debitorenmanagement auch die Buchhaltung von Reklamationen und Gutschriften. Hierbei geht es darum, sicherzustellen, dass Gutschriften für Rücksendungen oder Mängelrügen korrekt erstellt und verbucht werden. Auch die Erstellung von Mahnungen und die Überwachung von Zahlungseingängen fallen in den Aufgabenbereich des Debitorenmanagements.
Unternehmen haben die Möglichkeit, das Debitorenmanagement intern durchzuführen oder auszulagern. Eine ausgelagerte Lösung bietet den Vorteil, dass sich das Unternehmen auf seine Kernkompetenzen konzentrieren und sich um das Tagesgeschäft kümmern kann, während das ausgelagerte Debitorenmanagement den Prozess der Rechnungsbearbeitung und -verwaltung übernimmt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass ausstehende Rechnungen eine direkte Auswirkung auf die Liquiditätssituation des Unternehmens haben können und dass ein gutes Debitorenmanagement dazu beitragen kann, die finanzielle Stabilität des Unternehmens zu verbessern.
Proffix Tipps & Tricks
In der Debitorenbuchhaltung 
im Register Mahnungen können Sie fällige Belege mahnen, Mahnstopps definieren, Mahnungen zurücksetzen und überfällige Forderungen an eine Inkasso Firma weiterleiten.
Um Mahnungen zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:
1.Klicken Sie auf Debitorenbuchhaltung > Mahnungen > Mahnungen > Erstellen 
.
2.Definieren Sie, mit welchem Datum Sie mahnen wollen.
3.Geben Sie an, bis wann die Zahlungen berücksichtigt werden sollen.
4.Geben Sie an, welche Dokumente für den Ausdruck verwendet werden sollen.
5.Klicken Sie auf Suchen 
.
6.Markieren 
bzw. demarkieren Sie die gewünschten Adressen.
7.Wählen Sie im Mahnfenster die Funktion Vorschau 
, um eine Vorschau des Mahnlaufes auf dem Bildschirm zu erhalten oder Drucken 
, um den Mahnlauf direkt auf dem Drucker auszugeben.
8.Wenn Adressen in der Kommunikation eine E-Mailadresse bei der Kommunikationsangabe E-Mail Mahnung hinterlegt haben, werden die Mahnungen mit der Vorschau oder nach dem Ausdruck per E-Mail der Reihe nach versendet.
9.Nach dem Ausdruck werden Sie gefragt, ob die Mahnstufe erhöht werden soll:
