logo-claim
Personaladministration

Was sind Spesen?


Spesen sind die Kosten, die bei der Ausübung der Arbeit notwendigerweise entstehen und gemäss Artikel 327a des Obligationenrechts von der Arbeitgeberin ersetzt werden müssen.

«Die wichtigsten Fakten und Fristen im Personalwesen» Kompakt und verständlich  zusammengefasst  Jetzt kostenlos herunterladen!

Eine Vereinbarung, wonach Arbeitnehmende selber für die Spesen aufkommen müssten, wäre nichtig. Beispiele für Spesen sind Ausgaben für auswärtige Verpflegung, Transporte, Porti, Telefonate, Verzollungs- und Visumskosten auf Auslandsreisen. Die Kosten für den Arbeitsweg müssen Arbeitnehmende in der Regel selbst tragen, es sei denn, sie wechseln während der Arbeit den Einsatzort oder nehmen Kundenbesuche wahr. Dann gehen die damit verbundenen Kosten zulasten der Arbeitgeberin.

Proffix Tipps & Tricks

Beim Erfassen eines Rapportes können Sie Spesen angeben. Um diese Spesen speziell zu verbuchen oder vorzugeben, können Sie Spesenarten definieren. Die Spesenarten können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.

 

In der Leistungsverwaltung finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Leistungsverwaltung > Spesenarten.

1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern Ändern_16x16.

3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

 

Leistungsverwaltung_Hilfstabellen_Hilfstabellen_Leistungsverwaltung_Spesenarten verwalten

4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.

5.Klicken Sie auf Ok Okay_16x16, um zu speichern.

Cover_Personalmanagement_3D_400px

«Wichtigsten Fakten und Fristen im Personalwesen»

Personaladministration für KMU leicht verständlich erklärt mit vielen nützlichen Tipps & Tricks.
Jetzt kostenlos herunterladen!
Herunterladen

Das könnte Sie auch interessieren