Tipps für die Evaluation eines ERP für KMU

Um sicherzustellen, dass das ausgewählte ERP-System den Anforderungen und Zielen eines KMU entspricht, ist es von großer Bedeutung, eine gründliche Analyse durchzuführen. Hier ist eine hilfreiche Checkliste, die als Leitfaden dienen kann.

1. Anforderungsanalyse

• Identifizieren Sie die spezifischen Anforderungen des Unternehmens in Bezug auf Buchhaltung, Finanzverwaltung, Bestandsführung, Vertrieb, Einkauf und mehr.
• Berücksichtigen Sie auch zukünftiges Wachstum und Anforderungen des Unternehmens.

2. Funktionalitäten und Module

• Überprüfen Sie, ob das ERP-System alle erforderlichen Funktionalitäten und Module abdeckt, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
• Stellen Sie sicher, dass das System eine Buchhaltungslösung enthält, die den gesetzlichen Anforderungen Ihres Landes entspricht.

3. Skalierbarkeit

• Berücksichtigen Sie die zukünftige Skalierbarkeit des ERP-Systems. Kann es mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt halten und zusätzliche Benutzer und Funktionen unterstützen?

4. Integration

• Prüfen Sie die Integrationsmöglichkeiten des ERP-Systems mit anderen bestehenden Systemen und Anwendungen in Ihrem Unternehmen, wie z. B. CRM, E-Commerce-Plattform usw.

5. Benutzerfreundlichkeit

• Bewerten Sie die Benutzerfreundlichkeit und das Design der Benutzeroberfläche des ERP-Systems. Ist es intuitiv und einfach zu erlernen und zu bedienen?

6. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

• Prüfen Sie, ob das ERP-System anpassbar ist, um den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Kann es angepasst und erweitert werden, um individuelle Workflows und Prozesse zu unterstützen?

7. Cloud- oder On-Premise-Lösung

• Entscheiden Sie, ob Sie eine cloudbasierte oder eine On-Premise-ERP-Lösung bevorzugen. Berücksichtigen Sie die Vor- und Nachteile beider Optionen, wie z. B. Kosten, Zugänglichkeit, Wartung usw.

8. Kosten

• Bewerten Sie die Kosten des ERP-Systems, einschließlich Lizenzgebühren, Implementierungskosten, Schulungskosten und laufenden Wartungskosten. Vergleichen Sie die Kosten mit dem erwarteten Nutzen und der langfristigen Rentabilität.

9. Unternehmensunterstützung

• Untersuchen Sie den Ruf des ERP-Anbieters, seine Erfahrung und seinen Support. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter angemessene Unterstützung und regelmäßige Updates für das System bietet.

10. Referenzen und Bewertungen

• Suchen Sie nach Referenzen und Bewertungen von anderen Unternehmen, die dasselbe oder ein ähnliches ERP-System verwenden. Erfahren Sie mehr über deren Erfahrungen und Zufriedenheit mit dem System.

Um die bestmögliche Wahl für Ihr KMU zu treffen, ist es ratsam, eine umfassende Bewertungsmatrix zu erstellen, um die verschiedenen ERP-Lösungen miteinander zu vergleichen. Es kann auch hilfreich sein, Expertenmeinungen einzuholen oder Unterstützung von einem Berater oder einem ERP-Implementierungspartner in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass die Evaluation gründlich und fundiert durchgeführt wird.