Was sind Bilanzpositionen?

Jul 4, 2023

Das Obligationenrecht (OR) schreibt vor, welche Positionen eine Bilanz mindestens enthalten muss und wie diese gegliedert sein müssen.

Einige der wichtigsten Bilanzpositionen sind Debitoren und Kreditoren, Abschreibungen, Rückstellungen, stille Reserven sowie aktive und passive Rechnungsabgrenzung. Debitoren sind unbezahlte Kundenrechnungen und werden in der Bilanz als "Forderungen aus Lieferungen und Leistungen" bezeichnet, während Kreditoren Schulden gegenüber Lieferanten sind und in der Bilanz als "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen" aufgeführt werden. Abschreibungen sind Wertverminderungen von Aktivposten, die vor der Erstellung des Abschlusses erfolgswirksam gebucht werden und bei Maschinen und Fahrzeugen angewendet werden. Rückstellungen werden gebildet für mutmassliche und noch nicht bestimmbare Verpflichtungen in der Zukunft und mindern den Unternehmensgewinn. Stille Reserven sind unsichtbares Eigenkapital, das durch Unterbewertung von Aktiven und Überbewertung von Passiven entsteht. Aktive und passive Rechnungsabgrenzung werden genutzt, um Aufwände und Erträge in der korrekten Periode zu verbuchen und den richtigen Gewinn pro Geschäftsjahr auszuweisen.

Proffix Tipps & Tricks

Rund um das Thema Abschluss stehen Ihnen in der Finanzbuchhaltung im Register Abschluss diverse Funktionen zur Verfügung.

Hier können Sie Abschreibungen buchen , Konten verzinsen und Kursausgleich buchen .Zudem können Sie entweder einen Monats- oder einen Jahresabschluss durchführen.

Der Monatsabschluss sperrt lediglich eine Periode, d.h. Sie können nach dem Abschluss keine Buchungen mehr vor dem Datum des Monatsabschlusses erfassen. Ein Monatsabschluss kann jederzeit wieder rückgängig gemacht werden.

Bei einem Jahresabschluss wird das Jahr abgeschlossen, d.h. es wird eine Eröffnungsbilanz gebucht. Dieser Abschluss muss für eventuelle Korrekturen mit der Funktion Jahresabschluss zurücksetzen rückgängig gemacht werden.

Es ist allerdings auch möglich ohne Jahresabschluss in mehreren Jahren gleichzeitig zu Arbeiten. Mit der Konsequenz, dass die Bilanz um den Gewinnvortrag nicht stimmt.

Im selben Register steht Ihnen mit der Funktion Jahresrechnung auch die Möglichkeit zur Verfügung, die Jahresrechnung mit Bilanz, Erfolgsrechnung und dem erforderlichen Anhang direkt aus Px5 im Layout des Unternehmens zu erstellen.

Jahreserfolg buchen

Mit der Funktion Jahreserfolg buchen in der Finanzbuchhaltung können Sie einen allfälligen Gewinn-/Verlust auch ohne Jahresabschluss verbuchen. Dies wird in der Regel dann gemacht, wenn die Bilanz und Erfolgsrechnung mit dem verbuchten Jahresergebnis dargestellt werden sollen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: